Calon jamaah umrah dari Cipadu Jaya dan Kreo Selatan yang mencari jadwal layanan vaksin ICV umrah biasanya sudah tahu bahwa vaksin meningitis ACWY adalah syarat wajib sebelum ke Tanah Suci. Yang belum banyak diketahui adalah berapa lama seluruh prosesnya — dari datang ke klinik hingga menerima ICV (International Certificate of Vaccination) sebagai bukti vaksinasi resmi. Informasi soal jadwal layanan, tenggat vaksinasi, dan dokumen yang perlu disiapkan sering membuat calon jamaah bertanya-tanya, terutama yang baru pertama kali mengurus vaksin umrah.
Klinik Vaksin Kokits Medika di Jl. Raya Mauk No. 65 Karawaci, Kota Tangerang melayani vaksinasi meningitis ACWY dan polio, termasuk penerbitan ICV/E-ICV, setiap hari 08.00–20.00 WIB. Buat warga Cipadu Jaya dan Kreo Selatan yang sibuk pada hari kerja, jam buka yang panjang ini memudahkan pengurusan vaksin tanpa perlu mengganggu jadwal kantor. Artikel ini menguraikan jadwal layanan, lama proses, dan langkah-langkah pengurusan ICV secara lengkap.
Daftar Isi
Apa Itu ICV dan E-ICV dalam Vaksinasi Umrah?
ICV (International Certificate of Vaccination) adalah dokumen resmi yang membuktikan seseorang telah menerima vaksinasi meningitis meningokokus dan memenuhi persyaratan kesehatan internasional. Dokumen ini sering disebut “kartu kuning” karena warna khasnya. E-ICV adalah versi elektronik dari sertifikat yang sama — dikeluarkan oleh Kementerian Kesehatan RI melalui sistem kekarantinaan kesehatan. Keduanya berlaku sebagai syarat penerbitan visa umrah oleh otoritas Arab Saudi.
Vaksin yang terkait langsung dengan ICV adalah vaksin meningitis ACWY (melindungi dari serotipe A, C, W, dan Y bakteri Neisseria meningitidis). Selain itu, otoritas Saudi juga mewajibkan vaksin polio bagi jamaah asal Indonesia karena status negara yang masih dalam pemantauan terkait polio. Semua vaksin ini dicatat dalam ICV/E-ICV yang dibawa saat keberangkatan. Di Klinik Vaksin Kokits Medika, satu kali kunjungan sudah mencakup vaksinasi sekaligus penerbitan ICV — tidak perlu bolak-balik.
Berapa Lama Proses Vaksin ICV Umrah?
Pertanyaan berapa lama proses vaksin ICV umrah sebenarnya mencakup tiga hal: durasi kunjungan di klinik, masa tenggang sebelum antibodi terbentuk, dan waktu penerbitan ICV itu sendiri. Berikut perinciannya dalam satu tabel:
| Tahapan | Durasi | Catatan |
|---|---|---|
| Registrasi dan screening kesehatan | 10–15 menit | Nama, alamat, NIK, nomor telepon, riwayat kesehatan singkat |
| Penyuntikan vaksin meningitis ACWY | 5–10 menit | Vaksin suntik satu dosis di lengan atas |
| Penyuntikan vaksin polio (bila diperlukan) | 5 menit | IPV suntik untuk jamaah yang belum booster |
| Penerbitan ICV/E-ICV | 15–30 menit | Data dimasukkan ke sistem kekarantinaan kesehatan, ICV dicetak |
| Masa pembentukan antibodi | 10–14 hari | Kemenkes dan otoritas Saudi menetapkan tenggat ini sebelum keberangkatan |
Jadi total kunjungan di klinik hanya sekitar 30–60 menit untuk satu kali datang. ICV langsung terbit di hari yang sama setelah vaksinasi. Namun jamaah harus memberi jeda minimal 10–14 hari setelah vaksinasi sebelum berangkat, agar antibodi pelindung sudah terbentuk optimal. Ini sesuai Surat Edaran Kemenkes HK.02.02/A/1206/2025 tentang Pelaksanaan Imunisasi bagi Jemaah Haji dan Umrah, serta imbauan Kementerian Kesehatan Arab Saudi.
Jadwal Layanan Vaksin ICV di Kokits Medika
Jadwal layanan vaksin E-ICV umrah di Kokits Medika mengikuti jam operasional klinik: setiap hari pukul 08.00–20.00 WIB, termasuk Sabtu dan Minggu. Tidak ada hari libur mingguan, sehingga jamaah dari Cipadu Jaya dan Kreo Selatan bisa memilih waktu yang paling longgar — pagi hari sebelum jam sibuk (08.00–10.00) atau sore menjelang tutup (17.00–19.00) biasanya lebih sepi. Klinik tutup hanya pada hari libur nasional besar yang diumumkan sebelumnya lewat WhatsApp CS.
Calon jamaah yang ingin cara daftar vaksin umrah bisa langsung datang atau menghubungi WhatsApp CS 0811 9706 761 untuk membuat janji. Meskipun walk-in diterima, membuat janji lebih dulu membantu petugas menyiapkan berkas ICV sehingga proses lebih cepat — terutama di akhir pekan saat jumlah pengunjung meningkat.
Satu hal yang membedakan Kokits Medika: dalam satu kunjungan, jamaah bisa mendapat vaksin meningitis ACWY sekaligus polio (bila diperlukan), lalu ICV langsung terbit. Tidak perlu mengurus sendiri ke kantor kekarantinaan kesehatan — klinik sudah terintegrasi dengan sistem penerbitan ICV.
Dokumen yang Disiapkan untuk Vaksin ICV
Supaya proses di klinik berjalan lancar, siapkan dokumen berikut:
- KTP asli — untuk verifikasi data kependudukan dan NIK yang akan tercantum di ICV.
- Paspor (bila sudah ada) — nomor paspor dicantumkan di ICV. Bila belum punya paspor, tetap bisa vaksin; nomor paspor bisa diisi belakangan saat ICV elektronik diperbarui.
- Kartu vaksin sebelumnya — bagi jamaah yang sudah pernah vaksin meningitis sebelumnya, tunjukkan rekam medis atau ICV lama supaya dosis lanjutan bisa dicatat.
- Nomor telepon aktif — untuk konfirmasi jadwal dan notifikasi ICV elektronik.
Petugas di klinik akan membantu mengisi data di Portal Kekarantinaan Kesehatan. Setelah divaksin, jamaah menerima ICV cetak dan tautan E-ICV yang bisa diakses lewat ponsel. Simpan keduanya — beberapa travel umrah meminta ICV cetak, sementara yang lain cukup E-ICV.
Untuk Warga Cipadu Jaya dan Kreo Selatan
Calon jamaah dari Cipadu Jaya dan Kreo Selatan yang mencari jadwal layanan vaksin ICV umrah tidak perlu khawatir jarak. Klinik Vaksin Kokits Medika di Jl. Raya Mauk No. 65 Karawaci dapat dijangkau dari kedua wilayah dalam 15–30 menit berkendara melalui Jl. Raya Mauk atau jalur alternatif Cipondoh. Tersedia area parkir yang cukup untuk motor dan mobil di depan klinik.
Calon jamaah yang mencari klinik vaksin umrah di Kota Tangerang tidak perlu bingung: Klinik Vaksin Kokits Medika di Jl. Raya Mauk No. 65 Karawaci melayani vaksin meningitis ACWY, polio, dan penerbitan ICV/E-ICV setiap hari 08.00–20.00 WIB. Cara daftar vaksin umrah-nya mudah — cukup hubungi WhatsApp CS 0811 9706 761, tim kami bantu atur jadwalnya.
Hal yang Sering Terlewat Sebelum Vaksin ICV
Berdasarkan pengalaman petugas klinik, beberapa hal berikut sering luput dari perhatian calon jamaah:
- Vaksin dilakukan terlalu mepet. Sebagian jamaah datang 3–5 hari sebelum keberangkatan. Padahal tenggat minimal 10–14 hari diperlukan antibodi terbentuk. Lebih baik vaksin 3–4 minggu sebelum jadwal berangkat untuk memberi ruang bila ada efek samping ringan.
- Paspor belum jadi. ICV memuat nomor paspor. Bila paspor masih diurus, vaksin tetap bisa dilakukan — nomor paspor diisi saat E-ICV diverifikasi ulang. Namun sebaiknya urus paspor lebih dulu supaya data ICV lengkap sejak awal.
- Keliru mengira ICV hanya untuk meningitis. Beberapa jamaah datang hanya minta vaksin polio, padahal ICV adalah akronim dari International Certificate of Vaccination yang mencakup semua vaksin yang diwajibkan — termasuk meningitis ACWY sebagai syarat utama visa umrah. Polio dicatat sebagai vaksin tambahan.
- Tidak membawa nomor telepon yang bisa dihubungi. E-ICV dikirim melalui tautan yang dikonfirmasi lewat SMS/WhatsApp. Pastikan nomor yang didaftarkan aktif dan sering dicek.
FAQ — Tanya Jawab Jadwal dan Proses Vaksin ICV
Apakah ICV langsung terbit di hari yang sama?
Ya, setelah vaksinasi selesai, petugas memasukkan data ke sistem kekarantinaan kesehatan dan ICV cetak langsung diberikan di tempat. E-ICV dikirim melalui tautan dalam 1×24 jam.
Berapa lama masa berlaku ICV untuk umrah?
ICV berlaku sesuai jenis vaksin yang diterima. Vaksin meningitis konjugat berlaku 5 tahun, sedangkan polisakarida berlaku 2 tahun. Untuk umrah yang dijalani dalam jangka waktu dekat, satu kali vaksinasi sudah cukup asalkan keberangkatan dalam masa berlaku tersebut.
Bagaimana cara daftar vaksin umrah di Kokits Medika?
Hubungi WhatsApp CS 0811 9706 761 atau datang langsung ke Klinik Vaksin Kokits Medika, Jl. Raya Mauk No. 65 Karawaci, Kota Tangerang (buka setiap hari 08.00–20.00 WIB). Petugas akan membantu pendaftaran, jadwal, dan penerbitan ICV/E-ICV untuk keberangkatan umrah.
Apakah E-ICV sudah cukup atau harus bawa ICV cetak?
Keduanya disarankan. Sebagian travel umrah dan petugas imigrasi Arab Saudi menerima E-ICV lewat ponsel, tetapi beberapa maskapai dan petugas di lapangan meminta dokumen cetak. Kokits Medika memberikan keduanya — ICV cetak dan tautan E-ICV.
Bisakah vaksin dilakukan kalau paspor belum jadi?
Bisa. Vaksin tetap diberikan dan ICV diterbitkan dengan data yang tersedia. Begitu paspor jadi, bawa nomor paspor ke klinik untuk diperbarui di sistem E-ICV. Sebaiknya urus paspor lebih dulu agar data lengkap sejak awal.
Pastikan jadwal vaksinasi tidak terlalu mepet dengan hari keberangkatan — sisakan 2–4 minggu supaya tenang dan antibodi terbentuk sempurna. Informasi lebih lanjut bisa dicek lewat halaman Poli Vaksinasi & E-ICV dan kontak klinik. Untuk ketentuan resmi, lihat imbauan Kementerian Kesehatan RI di kemkes.go.id.
